Çalışma Süresi – Dünyada iş hayatı, ideolojik ekonomik sistemlerden adam akıllı etkilenmiştir. Devletin zenginleşmesi için emeği sömüren sosyalizmden tutun da, işgücünü patronun malı görüp öyle çalıştıran kapitalist sömürüye kadar, tüm ekonomik-ideolojik sistemlerde çalışma süresi oldukça değişken bir çizgidedir. Ancak bu ideolojik sistemlerin ortak bir noktası var ki, insanın harcadığı emek ile ürün, emek ile değer, emek ile çalışma süresi, emek ile karşılığında geçinebilme şansı gibi çatışma konularında ciddi adaletsizlikler yaşanmış ve yaşanmaya devam etmektedir.
Bu yazının amacı size ideolojilerin pas tutmuş fikirlerini aktarmak değildir. Amaç, hangi sektörde olursa olsun bir çalışanın günde kaç saat çalışması gerektiği yolundaki tartışmallara katkı vermektir.
Çalışma süreleri, emek, karşılıklı anlaşmalar gibi çalışan haklarında dünyanın en iyi ülkeleri olarak Avrupa’nın kuzey tarafı, özellikle İskandinav ülkeleri başı çekmektedir.
Uzun Çalışma Süresi Daha Çok Üretkenlik mi Demektir?
Normal bir iş gününün 8 saat olduğunu kabul ediyoruz; ancak günde kaç saat çalışıldığında üretken kalabiliriz?
İşte cevabı!
Bir insanın üretken olabilmesi için günlük ideal çalışma süresi 3-4 saattir. Çoğu insan için fiili çalışma saatleri 2-3 saattir. 6 saat ise bir günde maksimum üretken saattir. Zihinsel olarak yorucu işler yapıyorsanız günde 2-3 saat daha üretken olursunuz.
Verimliliğe Giden Yol:
-
Zihinsel yorucu işlerde: 2-3 Saat
-
Her işte ideal üretkenlik için: 3-4 saat
-
Her işte ideale yakın: 5 Saat
-
Genel ortalama çalışma süre: 6 Saat
Üretken Olmak İçin Günlük İdeal Çalışma Saatleri Nasıldır?
İnsanlar genellikle günde 8 saat çalışsa da, hiç kimse o kadar uzun süre üretken olamaz. Bilim insanları, ideal günlük çalışma süresinin 6 saat civarında olduğunu ve bu saatlerin sabah saatlerinde yoğunlaştırılması gerektiğini söylüyor.
İşyerinde geçirilen uzun saatleri üretkenliğin bir işareti olarak gören ve hatta bununla övünen çalışanlar var. Türk bürokrasisinde yapılan bir araştırmada bu düşüncede çok insan gözükmekle birlikte, bunların çoğu bilgisayar klavyesi ve monitörleri önünde zaman harcıyor.
İşyerinde geçirilen zaman, o günkü üretken saatlere eşit değildir. Gerçekten verimli bir şekilde işyerinde işle meşgul olduklarında, çalışanlar o gün 3-4 saat boyunca en yüksek iş verimliliğine ulaşıyorlar.
İnsan Üretkenliği İçin İdeal Saatleri Bilmek Neden Önemlidir?
Çalışma Süresi – İnsan üretkenliği için ideal saatleri bilmek, işyerinde kendiniz için gerçekçi beklentiler belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, işyerinde geçirilen saatler üzerinden işyeri verimliliğinin vurgulanması çalışan memnuniyetini artırır. İşin karmaşıklığı, işte ne kadar süre üretken olabileceğimizi belirler.
İşverenlerin günlük 8 saat rakamına karar vermeleri Sanayi 2.0 denilen Sanayi devrimiyle birlikte başladı. Bu karar üreten mekanlar olarak fabrikalar içindi. Bu nedenle işverenlerin 8 saatlik bir iş gününe karar vermelerinin nedeni buydu. Artı, o zamanlar iş çoğunlukla otomasyonda değildi. Oysa çoğu endüstride otomasyonun ortaya çıkışı, daha fazla zihinsel girdi gerektiren problem çözme becerilerine odaklanan işlere yol açtı.
Oysa şimdi bilgisayar ve internet teknolojileri sebebiyle “homeofis” veya “evden çalışma” alternatifleri günde kaç saat çalışılması gerektiğine dair vereceğimiz kararı daha karmaşık hale getirdi.
Bir insanın bir günde üretken olabileceği gerçek saat sayısının ne olduğunu bilmenin faydaları vardır:
1-) Beklentileriniz Gerçekçi Olur.
Çalışma Süresi – İnsan üretkenliği için ideal saatleri bilmek önemlidir; çünkü kendiniz ve başkaları için gerçekçi beklentiler belirlemenize yardımcı olur.
Zaman hedefini tutturmadığınız için kendinize işte başarısız gibi davranmayacaksınız. Bunun yerine, iş verimliliğinizi işyerinde harcadığınız saatlere göre değil, elde ettiklerinize göre değerlendireceksiniz.
Çalışma saatlerini koymadığın için kendini çok fazla hırpalayabilirsin. Bununla birlikte, odaklanmış bir katılım döneminde hala çok şey başardınız.
2-) İş Tatmini Sağlar.
Çalışma Süresi – İş yerinde üretken katılımın insani bir sınırlaması olduğunu kabul ederek, iş yerinizde daha mutlu olacaksınız.
İşyerinde belirli bir zaman eşiğinin altına düştüğünüz için moraliniz bozulmayacak veya kendiniz hakkında kötü hissetmeyeceksiniz. Sadece zamanı işaretlemek için üretkenlik sınırlarının ötesine geçmek, işyerinde kolayca tükenmişliğe ve hayal kırıklığına yol açabilir.
Hangi İşler Üretkendir? Hangi İşler İş Olarak Kabul Edilir?
Çalışma zamanınızın önemli bir kısmı sosyal medyaya, telefon görüşmelerine, arkadaşlarla sohbet etmeye, kahve konuşmaya ve atıştırmalıklar yemeye gidiyor. Bütün bunlar mesai saatleri içinde olsa da verimli çalışma sayılmaz.
Endüstriyel çağda ve bir işçinin belirli bir süre boyunca ürettiği parça sayısını sayabildiğimiz tekrarlayan işlerin olduğu manuel bir çalışma düzeninde üretkenliği ölçmek çok daha kolaydı. Ancak, modern bir işyerinde çıktıyı ölçmek zordur. Özellikle hizmet sektöründe…
Yaratıcı bir süreçten veya müşteri etkileşiminden üretkenliği ölçmek öznel ve değerlendirilmesi zor olabilir. Bununla birlikte, üretken çalışma için “yapılacaklar” listenizi işaretlemekten daha fazlası vardır.
Üretken çalışma, organizasyonun başarmayı amaçladığı şeyle karşılaştırıldığında belirli bir süre içinde gerçekleştirilen çıktı miktarını ifade eder. Ayrıca, tamamlanan işin kalitesi ve işçilerin sonuçlara ulaşma maliyeti gibi unsurları da içerir.
Farklı kuruluşlar üretken çalışmayı farklı şekilde ölçmektedirler. Yönetim, işi, departmanlara dağıtılan ve hedefler şeklinde bireylere doğru kademeli olarak dağıtılan daha küçük ve ölçülebilir çıktı birimlerine bölebilir.
Üretken çalışma, bireyler, departmanlar veya kuruluşlar hedeflerine belirli bir süre içinde ulaştığında gerçekleşir. Tartışmamızın amacı doğrultusunda, bireysel üretken çalışmaya odaklanacağız.
Çalıştığınız Saatleri Nasıl Takip Edebilirsiniz?
Çalışma Süresi – Verimli çalışma saatlerini takip etmek, bir günde ofis saatlerinizin ne kadarının fiilen verimli çalışmaya harcandığını belirlemenize yardımcı olacaktır.
Ayrıca bir takip sistemi, işte kimin verimli olduğunu söyleyerek insan kaynaklarınızı yönetmenize yardımcı olur. Böyle bir sistem, personel değerlendirmesi ve ödüllendirme için nesnel bir temel oluşturabilir.
Zaman izleme programı, günlük üretken girdinizi ölçmek için ihtiyaç duyduğunuz bir araçtır. Çalışanlar üzerinde kullanırsanız, kendilerini mikro yönetilmiş hissedebilirler. Yine de, çalışanlara faydalarını vurgulayarak izleme aracını tanıtmanın incelikli yollarını keşfedebilirsiniz.
Kendinizin veya çalışanlarınızın üretken girdilerini izlemenin yollarını arıyor olsanız da, çalışma saatlerini izlemenin çeşitli yöntemleri vardır.
Bakalım!
Kalem ve kağıt kullanılarak
Teknolojiye çok az maruz kalan bireyler veya küçük kuruluşlar, çalışan saatlerini izlemek için eski usul kalem ve kağıdı tercih edebilir. Çok basit. Bir çalışanın işe giriş ve çıkış yaptığı zamanı kaydeden basit bir not defteri kullanabilirsiniz.
Verileri Excele aktarabilirsiniz.
Bununla birlikte, manuel izleme sistemi, bakımı hantal hale geldiğinden, çok sayıda çalışanı olan daha büyük kuruluşlar için uygun değildir. Ayrıca, işçilere çalışmadıkları saatler için ödeme yapılabileceği “bordro dolandırıcılığı” oluşturmak için not defterinde öğeler üzerinde oynanabilir.
Zamanı yönetebilirsiniz
Zaman saatleri, manuel kalem ve kağıda kıyasla daha karmaşıktır. İş yerinize giriş yaptığınızda giriş yapar veya “saat giriş yaparsınız” ve gün içinde ayrılırken çıkış yaparsınız.
Zaman saatlerindeki gerileme, çalışmak için eşlik eden donanıma ihtiyaç duyduklarından kurulumlarının pahalı olmasıdır. Ayrıca, mobil personel için ve bir işletmenin birden fazla yerde faaliyet gösterdiği yerlerde pratik değildirler. Buna bakım maliyetlerini de ekleyin.
Bazı zaman saatleri, çalışanların işe bildirirken veya günün sonunda ayrılırken biyometrik bilgilerini girmelerini gerektirir. Çalışanlar, makineye sürekli dokunmaktan sağlık riski taşır.
Mobil uygulamalara geçin
Teknolojideki gelişmeler uzaktan çalışmanın ortaya çıkmasına neden olmuştur. Bulut tabanlı mobil uygulamalar, çalışanların konumlarından bağımsız olarak giriş ve çıkış yapmalarına yardımcı olur.
Satış personelinin veya projeleri yöneten uzaktan çalışanların yalnızca mobil uygulamalarında oturum açmaları ve projeler üzerinde çalıştıklarını belirtmeleri gerekir.
Mobil uygulamalar, çalışanların görevlerle etkileşimi hakkında gerçek zamanlı güncellemeler alan yöneticilere daha fazla kolaylık sunar.
Bu zaman izleme yöntemini benimsemeden önce, tüm çalışanların akıllı telefonlara sahip olduğundan emin olun.
URL izleme Yapın
Çalışanların iş günlerini bilgisayarda geçirdikleri kuruluşlar için URL izleme sistemleri iyi çalışır. Bilgisayarınıza giriş yaptığınızda, sistem sizi tarayıcınızda bir zaman üzerinden takip eder.
İzleyiciler, işte geçirilen süreyi izlemenin yanı sıra, mesai saatleri içinde ziyaret ettiğiniz web sitelerini de kaydedebilir. Bunu yaparak, URL izleyiciler, işle ilgili web sitelerinde veya işle ilgili olmayan sitelerde ne kadar zaman harcadığınızı takip etmenize yardımcı olabilir.
Sonuç: İnsan, Önce İnsandır.
İnsanların bir günde verimli çalışma için sınırlı sayıda saati vardır. Maksimum üretkenlik için en aktif saatlerinizde çalışmak, iş gününüzden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur. Çalışırken çalışın, dinlenirken dinlenin!
