Verimli olmak – Öğrencilik yıllarımda bazı çocuklar vardı; inanılmaz derecede çalışırlar, ellerinden kitap düşmezdi. Bunların çoğu da gözlüklüydü. “Şaban filmleri” nin zirve yaptığı zamanlardı. Bu nedenle bu öğrencilere biz de “mööö” diye seslenirdik. Ancak acayip bir durum vardı; bu mööö çocuklar sınavlarda hiç de parlak notlar alamazlardı. Oysa hiç çalışmıyor gözüken, sosyal yönü ve ilişkileri güçlü çocuklar vardı; bunların sınav notları möö çocuklardan çok fazlaydı.
Şunu anladım ki, yöntemsiz metotsuz çok ders çalışmak yerine; planlı, sistematik ve tekniğine uygun ders çalışmak, verimlilik açısından çok daha anlamlıydı.
Şunu da anladım ki, verimli olmak, verimli ders çalışma, verimli iş yapmak; kısacası verimlilik, problem çözmeyi, zaman yönetimini, acil ve gerekli şeylere öncelik vermeyi ve daha fazlasını kapsayan yumuşak bir beceridir.
Belirli bir zaman diliminde mevcut kaynaklardan en iyi şekilde yararlanarak verimli ve tutarlı bir şekilde gerçekleştirme yeteneğidir.
İster okulda, ister akademik nedenlerle, iş arıyor, ister şu anki işinde, ister evde çalışıyor, isterse iş yapıyor olsun, herkes üretken olmak ister.
Bununla birlikte, bazı insanlar hem kişisel yaşamlarında hem de kariyerlerinde inanılmaz derecede üretkenken, diğerleri hala bu bölümde mücadele ediyor. O halde, hepimiz günde 24 saat yaşadığımız halde üretkenlikteki farklılıkların sırrı nedir?
Bu yazı, üretkenliği bir “Beceri” olarak incelemektedir.
Verimlilik nedir? Bir yaşam becerisi midir?
Verimli olmak – Evet, üretkenlik bir yaşam becerisidir; çünkü hayattan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur. Okulda, evde, işte, işte ve ötesinde gelişirsiniz.
Verimliliğin tanımını tekrar gözden geçirirsek, “Daha az yorularak daha fazla iş yapmaktır.”
Öte yandan, yaşam becerisi, yaşamdaki zorlukların üstesinden etkili bir şekilde gelme ve günlük sorumluluklarda iyi performans gösterme yeteneğidir.
Örneğin, işte duygusal zeka, iş arkadaşlarınızla olan ilişkilerinizi yönetebildiğiniz için işinizi sürdürmenize yardımcı olacaktır. Kendinizin farkındasınız ve öfke tetikleyicilerinden kaçınıyorsunuz. Ayrıca öfkenizi ve hayal kırıklıklarınızı kontrol edecek ve çok ihtiyaç duyulan çözümleri sağlayarak çatışma konularına objektif olarak bakacaksınız.
Verimlilik, günlük yaşam taleplerini karşılamaya yardımcı olur ve bunu bir yaşam becerisi olarak nitelendirir.
Verimliliği Olmak İçin Bazı İpuçları
Verimli olmak – Kısa bir zaman çizelgesinde belirli hedeflere ulaşmanız gerektiğini varsayarsak, aşağıdaki durumlarda performansınız yüksek olacaktır:
- İşlerinizde son teslim tarihleri belirleyin.
- Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırın.
- Temiz ve düzenli bir yerde çalışın.
- Sağlıklı molalar verin; durmaksızın çalışmak verimsizdir.
- En zorlu göreve öncelik verin.
- Zamanı etkili bir şekilde yönetin.
- Çoklu görevi durdurun; çoklu görev konsantrasyonun katilidir.
Yukarıdakileri tutarlı ve etkili bir şekilde yapmayı hatırlarsanız, yaşam taleplerinin üstesinden kolayca gelebilirsiniz. Bunu yapmazsanız, işvereninizin düşük performans nedeniyle sizi işten çıkaracağından sürekli endişe duyacaksınız.
Eğer bir öğrenciyseniz, tüm çalışma materyallerinizi karşılamak için zaman asla yeterli olmayacak ve notlarınız bunu yansıtacaktır.
İş dünyasındaki insanlar için rekabetiniz her zaman sizden önde olacaktır.
Bu örneklerle, üretkenliğin bir yaşam becerisi olduğunu kesin olarak söyleyebiliriz, çünkü beklentileri karşılamanıza ve hayatın zorluklarının üstesinden gelmenize yardımcı olur.
Verimli olmak öğrenilebilir mi?
Verimli olmak – Eğer peşinden koşmaya istekliysen, üretkenliği öğrenebilirsin. Etkili zaman yönetimi, dikkat ve görev yönetimi gibi becerilerin çalışılmasını içerir
Ayrıca, özellikle en verimli saatlerinizde sizin için neyin işe yaradığına bakmak ve en iyi yaklaşımlardan alışkanlıklar geliştirmek en iyisi olacaktır.
Verimliliği bir beceri olarak tanımlayan faktörler nelerdir?
Verimliliği bir beceri olarak tanımlayan birçok düşünme ve davranış becerisi vardır. Bazı önemli faktörler şunları içerir:
- Odaklanabilmek ve iş üstünde kalabilmek
- İyi bir iş/yaşam dengesine sahip olmak
- Zamanı etkin bir şekilde yönetebilmek
- İşbirliğine dayalı bir ortamda çalışabilme
- Ortak hedeflere ulaşmak için başkalarıyla birlikte çalışma yeteneği.
Birkaç tanesine bakalım.
Sorunları Çözme Yeteneği
İş yerinizde veya kişisel yaşamınızda bir kriz sırasında mantıklı düşünme ve uygulanabilir çözümler önerme yeteneği takdire şayan.
Bir beceri olarak problem çözme, örgütleri olumlu etkilediği için işverenler tarafından çok aranır. Kuruluşların iç ve dış engellere rağmen hedeflerine ulaşmalarını sağlar.
Problem çözme aynı zamanda risk yönetimini ve üretkenliği etkileyen baskı altında bile düşünme becerisini içerir.
Etkili Zaman Yönetimi
Verimlilik çok çalışmak mıdır? SMART (Özel, Ölçülebilir, Başarılabilir, Makul, Zamanlama) olan bir hedef, ister bir organizasyonda isterse kişisel yaşamınızda olsun, bir zaman sınırına sahiptir. Herkes okul, iş ve iş projelerini belirli bir program dahilinde yapmalıdır.
Bu nedenle, zaman yönetimi becerilerini öğrenmek kritik öneme sahiptir. Hepimizin günleri aynı, ancak bir haftadan daha fazlasını bir aydan daha fazlasını yapabilirsiniz!
Etkili zaman yönetimi stresi azaltır ve bir görevin kalitesini etkiler. Bir projeyi son teslim tarihine yetişmek için acele etmek, zaman yönetimini kötüleştirir ve bazı temel öğeleri kaçırabilirsiniz.
Zaman yönetimi ayrıca iyi organizasyon becerileri ile el ele gider. Dağınık bir çalışma alanınız varsa, odaklanmak kolay değildir. Alınması kolay sayfalara sahip bir dosya, bir şey aramak için zaman kaybetmemenizi sağlar.
Doğru Karar Verme
Karar verme, seçenekleri tartma ve hedeflerinize, değerlerinize, zaman çizelgelerinize ve daha fazlasına bağlı olarak en iyisini seçme sanatıdır. İyi kararlar vermek, öğrendiğiniz bir uygulamadır.
İyi bir karar verici, sorunları objektif olarak analiz eder. Farklı çözümleri ve bunların sonuçlarını kontrol edebilir ve bir seçeneği seçmeden önce maliyetleri ve faydaları tartabilirler.
Takım Oyuncusu Olma Yeteneği
İyi bir takım oyuncusu, fikirlerini etkin bir şekilde ileterek grup projelerine aktif olarak katılır. İyi takım oyuncuları kendilerine verilen görevleri yerine getirir ve esnektir.
İnsan her zaman aynı fikirde değildir. Aktif dinleyici olan takım oyuncuları, hedeflerin karşılandığını görmek için uzlaşmaya varır ve işbirliği yapar.
Gruplar farklı beceriler, uzmanlık, yaratıcılık ve inovasyondan yararlandığından, grup olarak daha fazlasını yapmak bireyden daha kolaydır.
Etkili İletişim
Etkili iletişim, doğru mesajı iletme yeteneğidir. Kendinize güvendiğinizde ve bilgiyi aktarmadan önce iyice düşündüğünüzde gelişir.
Etkili iletişim üretkenliği etkiler çünkü netlik elde etmek için ileri geri yoktur. Talimatlar açıktır ve siz mesajı ilettikten hemen sonra iş tamamlanır.
Şimdi mesajınızın belirsiz olduğu bir senaryo hayal edin; her şekilde yanlış yorumlanmaya veya yorumlanmaya eğilimlidir.
Eisenhower Matrixini Kullanın
Görevlere öncelik vermek, üretkenlik için kritik öneme sahiptir. Performansınızı artırmak için, neyin en önemli olduğunu bilmeniz gerekir.
Yapılacaklar listenizde ilk sırada olması gerekenler, önemli olan, acil olan ve belirlenmiş yönergelerdir. Bir gün önce makul bir yapılacaklar listesi benimseyin ve eldeki göreve odaklanın, sosyal medyadaki gönderi güncellemelerini sık sık kontrol etmek gibi dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlayın.
Uzun vadeli bir hedefin kilometre taşları olan kritik acil olmayan konuları planlayın, böylece hiçbiri çatlaklardan geçmez.
Uzmanlığınızı gerektirmeyen görevler atayın, bu da son noktaya, delegasyona yol açar.
Yetki Verme
Yetki vermek, ustalaşmak için çok önemli bir beceridir. Görevi yerine getirebilecek yetkinliğe sahip kişilere görevler vermektir.
Bu, işin daha az dikkat çekeceği veya sonucun başarmış olduğunuzdan daha kısa olacağı anlamına gelmez. Sonuç aynı olacaktır.
Görev atamak, sizi en önemli şeylerle uğraşma konusunda özgür kılar ve ayrıca atanan kişinin güvenini artırır.
Sonuç: İnsan Verimli Olmak Yaratılmıştır.
Verimli olmak – Verimlilik, yaşamın her alanında başarı için gerekli olan yaşam boyu süren bir beceridir. Bunu üretkenlik kitaplarını okuyarak veya üretkenlik profesyonellerinden özetleyerek öğrenebilirsiniz.
Üretkenliği artırmak için karar verme, ekip çalışması ve etkili zaman yönetimi gibi becerileri geliştirdiğinizden emin olun. Verimliliği etkileyen diğer temel faktörler, etkili iletişim, görev önceliklendirme ve sorumlulukları devretmeyi öğrenmedir.
