Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Özgeçmiş yazmayı sevmiyorum; kimsenin de özgeçmiş yazmaktan hoşlandığını sanmıyorum. Düşünsenize, kendinizi yüceltmek için bir sürü laflar, bunları kanıtlamak için bir sürü belgelerden söz etmeniz gerekecek. Son 1-5 yılda yaptığınız her şeyi yazmanız ve işe alım sorumlusunu size iş vermeye inandırmanız gerekecektir.
Ne yaparsınız; düzen böyle işliyor.
Bir özgeçmiş yazmayı eğlenceli hale getirebileceğime dair söz veremem, ancak bunu mümkün olduğunca acısız bir şekilde nasıl yapılacağını gösterebilirim.
Yazıya, özgeçmişin ne olduğunu ve neden önemli olduğunu açıklayarak başlayacağım. Sonra, özgeçmişlerle ilgili bazı genel soruları ele alacağım. Son olarak, başvurduğunuz pozisyon için mükemmel özgeçmişinizi nasıl oluşturacağınızı (ve diğer başvuranlar arasından nasıl öne çıkacağınızı) göstereceğim.
Başlayalım!
Özgeçmiş Nedir?
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – “Özgeçmiş” (“resume”) olarak tanımladığınız kavramın bir tarihi var. Bu kelime “özet” anlamına gelen Fransızca “resume” kelimesinden gelmektedir.
Bir özgeçmişi, iş becerileri ve deneyiminin bir özeti olarak tanımlarsak, ilk özgeçmiş Leonardo da Vinci’nin 1481 ve 1482 arasında potansiyel bir işverene yazdığı bir mektuptan başlar.
Ancak bugün bildiğimiz şekliyle özgeçmişler 1970’lere gelindiğinde ortaya çıkmaya başladı.
Bu yıllarda, herhangi bir iş başvurusunda, beklenen, profesyonel olarak biçimlendirilmiş beceri ve deneyim özetleriyle içerikler oluşturuldu.
Bu noktadan önce de özgeçmişler vardı, ancak çok daha gayri resmi idi, genellikle kağıt artıkları üzerine karalanmıştı. Ayrıca boy, kilo, medeni durum ve din gibi modern bir özgeçmişte uygunsuz sayılan bilgileri de içeriyordu.
Peki, özgeçmiş bugünlerde hangi amaca hizmet ediyor?
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Sonuçta, potansiyel işverenler becerilerinizi ve deneyimlerinizi kişisel web sitenizden veya LinkedIn profilinizden de inceleyebiliyorlar.
Şimdilerde en iyi başvuru kaynaklarından biri olan LinkedIn’de iş başvuruları yapabildiğiniz gibi, sizi araştıran bir işveren de özgeçmişinize LinkedIn’den bakabiliyor.
Özgeçmişinizin bir parçası olarak kişisel web sitenize bir bağlantı eklemek her zaman iyi bir fikirdir.
Peki özgeçmişiniz neden bu kadar önemli? Daha ayrıntılı bir bakalım.
Özgeçmiş Hazırlamak Neden Önemlidir?
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Özgeçmiş önemlidir çünkü potansiyel bir işverene iki önemli şey gösterirler:
1. Deneyimlerin Hızlı Bir Özetidir.
Bu, özgeçmişin en belirgin işlevidir. Çünkü bir işverenin bakış açısından bir özgeçmiş paha biçilmezdir. Çünkü işverenin aradığı kritik durumlar ve tecrübeler bir özgeçmişte görünebileceği için seçim yapması kolaylaşacaktır.
2. Yazma Becerilerinizi Gösterir.
Bir kapak mektubu yazmak, özgeçmişinizi özetlemek önemli yazma becerisi gerektirmektedir. Bir özgeçmişi bir (1) sayfalık üst yazıya sığdırmak önemli bir yetenek göstergesi olarak kabul edilebilir.
Bilgileri mantıklı bir şekilde düzenleyebileceğinizi gösterir.
Ve elbette, yazım ve dilbilgisi hataları içermeyen bir özgeçmiş, ayrıntılara yeterince dikkat ettiğinizi gösterir.
Her Özgeçmişte Yer Alması Gereken 5 Bölüm
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Bu, kılavuzun ilerleyen bölümlerinde özgeçmiş oluşturma işleminin ayrıntılarına giriyoruz. Ancak, özgeçmişinizin hangi bölümlere sahip olması gerektiği hakkında hızlı bir rehbere ihtiyacınız varsa, işte kısa bir analiz:
1. İş Deneyimi
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – İş deneyiminiz, potansiyel bir işverenin işe uygun olup olmadığınıza karar vermesine yardımcı olması için çok önemlidir.
İş deneyimini listelerken, aşağıdaki biçimi kullanmanızı öneririz:
- Şirketin adı
- Şirketin bulunduğu şehir
- Pozisyonunuzun başlığı
- Şirkette çalıştığınız tarihler (ay ve yıl iyidir; belirli günleri dahil etmeye gerek yoktur)
- Şirkette neler başardığınızı açıklayan imli başlıklar
Bu bilgilerin çoğunu doldurmak kolaydır, ancak başarılarınızı açıklayan imli madde işaretleri bazı insanların sorun yaşadığı yerdir.
Özellikle, birçok kişi sadece “resmi” iş görevlerini tanımlamakla hata yapar. Ancak, bu potansiyel bir işverene şirkette gerçekte ne yaptığınız hakkında hiçbir şey söylemez.
Bu bilgileri daha kullanışlı hale getirmek için zorunlu gözüken görevlerinizi değil, gönüllü olan başarılarınızı vurgulayın. Başardıklarınızı yedeklemek için sayılar ve istatistikler ekleyebiliyorsanız daha iyi olur.
Not: Şirketlerdeki resmi “işlere” ek olarak, Deneyim bölümünüzde vurgulamak istediğiniz havalı kişisel projeleri de (web siteniz gibi) içerebilir.
2. Eğitim
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Bundan sonra, en yüksek eğitim seviyenizi özetleyen bir bölüm eklemelisiniz. Bu doğru – eğer üniversiteye giderseniz, o zaman kimse liseye nereye gittiğinizle ilgilenmez. Tek istisna, bir yüksek lisans veya profesyonel dereceniz varsa. Bu durumda, bunu lisans bilginizden önce koyun.
Eğitiminizi listelemek için önerdiğimiz biçim şöyledir:
- Eğitim Kurumunun Adı
- Şehir / okul durumu (ve yurtdışında derece kazandığınız ülke)
- Kazandığınız derece ve ardından kazandığınız alan
- Derecenizi kazandığınız tarih (yakın zamanda mezun olduysanız)
- Mezuniyet not ortalamanız (isteğe bağlı olmakla birlikte ortalamanız düşükse hiç eklemeyin daha iyi)
3. Beceriler
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Beceri bölümü, işiniz için daha nitelikli olmanızı sağlayacak her şeyi sergileme şansınızdır. Becerilerinizi listelemek için şu biçimi kullanın:
- Beceriler: Özel becerilerinizin adları
Beceriler bölümünü yazarken, akılda tutulması gereken en önemli şeyler şunlardır:
- Becerinin başvurduğunuz alanla alakalı olduğundan emin olun. Örneğin, kurumsal İK’da bir işe başvuruyorsanız, özgeçminizde dağcılık becerisinden söz etmenizin bir önemi yoktur.
- Becerinizin gerçekten bir yetenek olduğundan emin olun; özellikle, zor becerileri dahil etmek istiyorsunuz. Örnek olarak; kullanabileceğiniz yazılımlar, konuşabileceğiniz diller ve nasıl yapılacağını bildiğiniz işlemler yazılabilir. “İyi iletişimci” veya “büyük lider” gibi yumuşak becerileri dışarıda bırakın. Bunları görüşme sırasında gösterebilirsiniz.
4. Bağımsız Beceriler ve Liderlik
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Yeni mezun olduysanız, bu teknik olarak “çalışmayan” ancak işle ilgili olan bazı ek deneyimler ekleme şansı verebilir.
Bu bölüm üniversitenizde / toplumunuzdaki resmi ders dışı etkilikler ve programlara katılmayı ve liderlik pozisyonlarını içerebilir.
Ders dışı ve kulüpleri listelerken şu biçimi kullanın:
- Kulübün adı ve liderlik pozisyonunun adı (varsa), ardından kulüpte bulunduğunuz / pozisyonda bulunduğunuz yıllar.
5. Onur ve Ödüller
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Bu son bölüm, üniversite hayatınızda (sosyal hayat dahil) aldığınız etkileyici ödülleri sergileme şansıdır.
İşte bu bölüme dahil edilecek şeylere bazı örnekler:
- Burslar
- Onur Listesi / Dekanın Listesi
- Burslar / Araştırma Hibeleri
- Projeler
Onurlar ve ödüller işle ilgiliyse, bu daha da iyidir. Örneğin, bir mühendislik pozisyonu için başvuruyorsanız ve okulunuzun mühendislik onur topluluğunun bir parçasıysanız, bu kesinlikle dahil edilecek bir şeydir.
Özgeçmişlerde Kaçınılması Gereken 7 Hata
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Bir işveren veya işe alma yöneticisi özgeçmişinizi ne kadar tutacaktır?
Biliyorum, bunu duymak üzücü ve cesaret kırıcıdır. Özgeçmiş statüsüne ulaşmak için her kelimeyi titizlikle hazırlamak ve kenar boşluklarını ve yazı tipi boyutlarını ayarlamak için saatlerce ve saatler harcadıysanız, özgeçmişinizin akıbeti sizi üzebilir.
Gerçekte, çoğu özgeçmiş asla bir işe alım görevlisi tarafından görülmez. Ve bir işe alım masasına gidenlerin çoğu, saniyeler sonra çöpe atılır.
Kişisel bir şey değil; bu sadece sayıların bir sonucudur. Örneğin Google’ı ele alalım. İşverenleri yılda yaklaşık 3 milyon özgeçmiş alıyor; bu ne demek günde 8.000’in üzerinde öz geçmiş demek.
Rekabeti görebiliyor musunuz?
Peki çöpe atılanlar neden atılıyor?
Çünkü insanların özgeçmişlerinde yaptığı birçok yaygın hata var.
Ve bunlardan kaçınmayı öğrenebilirseniz, rekabette bir adım öne çıkarsınız.
O halde siz de özgeçmişinizi hazırlarken yapabileceğiniz en kötü 7 hatayı ve bunları nasıl önleyeceğinizi bilmelisiniz.
Hata # 1: Ne yaptığınızdan söz edin, neyi başaracağınızdan değil.
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – İşverenler senin neyi başaracağınla ilgili değillerdir. Neyi başardığına bakarlar. Bu durumda kendi alanınızla ilgili olabildiğince spesifik olmanız gerekir.
Bunun için:
1. Başarılarınızı Örnekleyin.
Geçmiş başarılarınız güven vericidir. “Pazarlama ve PR yaptım. Sizin için de aynısını yapabilirim.”
2. İşverenlerin aradığı anahtar kelimeleri ve endüstri dilini ekleyin
Birçok şirket, belirli anahtar kelimeler için özgeçmişleri taramak ve onları sıralamak için, işe alım görevlilerini bu işle görevlendirirler. Bazı şirketler bilgisayarlarında “Başvuru İzleme Sistemlerini” kullanıyorlar. Dolayısıyla, özgeçmişinizde, işe alım yapanların ve bilgisayarların aradığı doğru kelimelere yer verdiyseniz ilk taramayı geçmiş olursunuz.
Hata # 2: Yazım Hataları
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Hatalarla dolu bir özgeçmiş elenmeyi hak eder. Bunun için yazdığınız özgeçmişinizdeki kelime hataları gibi ciddiyetsiz hatalardan kaçının. Bu işveren önünde 2-0 mağlup başladığınız anlamına gelir.
Bilgisayarlara güvenmeyin. Harf yeri değiştiğinde, hatalı kelimeyi bazen kırmızı ile çizmiyorlar. Siz en iyisi şunu yapın:
Yazının bir çıktısını alın. Elinizde de kırmızı kalem, bir odada yüksek sesle okuyun. Hatalarınızı hemen görürüsünüz.
Hata # 3: Alakasız İş Deneyimi Dahil Etmek
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Her pozisyonun veya işin özgeçmişinizde olmasının bir nedeni olmalı. Her bölüm, iş başvurusunun gerektirdiği belirli bir beceri veya kaliteyi sergilemelidir.
Örneğin, bir proje koordinatörü olarak bir pozisyona başvurduğumda, özgeçmişimde vurgulanan başarıların, işin proje yönetimi ile ilgili olmasa bile, zamanında ve kaliteli işlerin nasıl yapıldığına odaklandığından emin oldum.
Belirli bir pozisyon o kadar alakalı olmasa bile, başarılarınızı başvurduğunuz işe özgü hale getirmeye çalışın.
Hata # 4: Ücretsiz İş Deneyiminizi CV’den Çıkarmak
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Hata # 3’e benzer şekilde, birçok kişi sadece kendileri için ödeme almadığı için ilgili deneyimleri özgeçmişlerinden çıkarıyorlar.
Böyle yapmayın!
Böyle olsa bile en azından onları doğrudan deneyim bölümüne koyun. İşverenler ücretli bir deneyim olup olmadığını umursamıyorlar; sadece işi yapıp yapamayacağınızı bilmek istiyorlar.
Gördüğünüz gibi, sadece kendime ne kadar kendime güvendiğimi (ya da kendimle dolu olduğumu) göstermedim – üniversiteye giderken ne kadar eğitim aldığımı da vurguladım.
Hata # 5: Tüm Kurallara Uymak
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Üniversite kariyerinizin bir noktasında, muhtemelen size “nasıl özgeçmiş yazacağınızı” öğreten bir seminer almak zorunda kalmışsınız veya kalacaksınız.
Muhtemelen gereken her türlü küçük ayrıntıyı vermişlerdir:
- 11 punto olmalı!
- Times New Roman olmalı!
- Eğitiminizi “Lisans Diploması, [büyük], [yıl]” olarak listelemelisiniz!
- İkinci adınızı (varsa) adınıza ekleyin; daha profesyonel!
… Başarınız tüm bu kurallara uymanıza bağlı; derler, değil mi?
İşe alım yapan insanlar, sıkıcı, normal görünümlü özgeçmiş yığınlarını çöpe atıyorlar. Öne çıkan bir özgeçmiş yapmaktan korkmayın.
Hata # 6: Kişisel Web Sitenizi Dahil Etmemek
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Özgeçmiş eski şapka gibidir. Sıkıcılar, tipikler ve durgunlar. Özgeçmişinizi birine verdikten sonra değiştiremezsiniz. Yarın işe başlar ve harika bir şey yaparsanız, dün verdiğiniz özgeçmiş bunu yansıtmaz.
Bu yüzden kişisel bir web sitesine ihtiyacınız var.
Kişisel bir web sitesi güncellenebilir. Ne istersen görünebilir; neredeyse sınırsız yaratıcı özgürlüğün vardır. Bir web sitesi oluşturmayı öğrenmek için zaman ayırmanın kendi başına etkileyici bir başarı olduğu gerçeğinden bahsetmiyorum bile.
Henüz kişisel bir web siteniz yoksa bir tane edinin. İlgili siteler oldukça çok, size rehberlik edebilir.
Şimdi, kişisel bir web siteniz olduğunu varsayarsak, özgeçmişinizin en üstünde URL’nizi ekleyin.
Bunu yaparak, özgeçmişinizi tutan kişiye güncel kalmanız ve en güncel profesyonel resminizi görüntülemeniz için bir yol göstermiş olursunuz. Tek yapmaları gereken, özgeçmişinizin en üstündeki URL’yi ziyaret etmektir.
Eklemeyi unutmayın!
Hata # 7: Farklı İşler için Aynı Özgeçmişin Kullanılması
Özgeçmiş Nasıl Yazılır – Eğer işi gerçekten istiyorsanız, özgeçmişiniz en başından itibaren “Ben yıldızım” diye bağırmalı.
Bu nedenle, özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu her bir uygulama ve işverene göre özelleştirmeniz önemlidir. Çünkü bu şekilde öne çıkıp diğerlerinden bir işverene farklı görünüyorsunuz. Buradaki sorun, muhtemelen biraz uygulama gönderiyorsunuz ve her birini özelleştirmek zaman alıyor.
Özetle
Son olarak, çoğu öğrencinin unuttuğu bir şey var: İşverenler sizin bir öğrenci olduğunuzu biliyorlar. Bu nedenle, veri analizi, reklamcılık, yeniden hedefleme veya JavaScript programlamasında usta olmanızı beklemezler.
Çoğunlukla, yöneticiler ve işverenler aşağıdakileri tipleri arıyorlar:
- Yeni beceriler öğrenmeye hazır ve istekli
- Birlikte çalışmayı eğlenceli gören
- Disiplinli bir çalışma etiğine sahip olan
- İyi sorular soran
Neden? Çünkü sürekli büyümeyi taahhüt ettikleri sürece bir adayın ne kadar doğuştan gelen yeteneğinin önemli olmadığını biliyorlar .
İyi işverenler potansiyel üzerinden başvuruya bakar. Daha iyi olmayı ve çok çalışmayı taahhüt ettiği sürece, işveren bu adayı tutar.
Kısacası, zeki ve yüksek kaliteli işverenler, kibirli dahilerden ziyade, mütevazı avcıları tercih ederdi.
Bu zihinle, yukarıda listelenen yumuşak becerileri, özgeçmişinizdeki sert / teknik becerileriniz ve iş başvurusu yaparken kapak mektubunuz kadar göstermeyi hedefleyin.
Şimdi, oturun ve özgeçmişinize bir göz atın; bakalım hangi hatalardan birini yaptınız?
